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                  工作通知

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                  海南省旅游和文化广电体育厅 关于对"爱上海南"海外留学生旅游 宣传推广活动项目进行竞争性谈判的通知

                  来源:省旅游和文化广电体育厅 发布日期:2019-03-05 浏?#26469;?#25968;:

                  琼旅文发〔2019〕105号


                  海南省旅游和文化广电体育厅
                  关于对"爱上海南"海外留学生旅游
                  宣传推广活动项目进行竞争性谈判的通知


                  各有关企业:


                        我厅拟于2019年3月,针对我省留学生在海南各大高校举办以推介海南旅游为主题的"爱上海南"宣传系列活动,根据相关财政?#24335;?#20351;用规定,我厅拟对本项目进行竞争性谈判,现将有关事项通知如下:


                        一、标的


                        "爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目


                        二、标的金额


                        不超过49万元(含税)


                        三、项目内容和要求


                        (一)负责举办"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动各项事宜,包含邀请嘉宾,场地确认,流程对接?#21462;?/span>


                        (二)负责活动现场协调,活动带队考察、赛事评选及监督等具体工作的落实。


                        (三)负责外籍专家、参赛学生及工作人员行程、住宿、餐饮及交通?#25165;擰?/span>


                        四、报名时间及要求


                        (一)从通知公布之日起至2019年3月5日上午12:00截止。


                        (二)参与公司须有以下资质:


                        1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责?#25991;?#21147;的法人;


                        2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力;


                        3.具有专业的人才?#28216;椋?#20855;备类似活动操作经验,尤其是具备成功承办类似活动的经验;


                        4.充分了解熟悉"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动,活动方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。


                        (三)请有意承担此项工作的单位,将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料(扫描件)发送至[email protected]。经我厅审核后,符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。


                        五、评标时间


                        2019年3月5日下午15:00-17:00


                        六、评标地点


                        省旅文厅白龙办公区901会议室


                        七、标书递交


                        各公司标书由公司自行保管,评标当日在评标现场当场打开(其他公司不在场时),不用提前递交。标书应含以下材料:


                        (一)应标方案(应包含"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目方案及服务报价)。


                       (二)独立的法人资格、注册公司等相关资质文件(?#20174;?#20214;)。


                        (三)单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。


                        八、评标方式


                        2019年3月5日下午15:00在我厅白龙办公区901会议室召开"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目竞争性谈判,具体流程如下:


                        (一)各评委准时进入我厅白龙办公区901会议室,并将手机等通信工具关机后放入指定的信封?#26657;?/span>


                        (二)1号公司介绍应标方案并接受评委问询,其他公司退场;


                        (三)1号公司退场后,2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询;


                        (四)以此类推,公司?#26469;?#20171;绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分,分数最高的单位为拟中标单位;


                        (五)当天当场公布拟中标结果。


                        九、合同签订


                        评标结束后,将评标结果报送我厅领导审定,厅领导审定后签订项目合同。


                        特此通知。


                        联系人:李颜君,电话:65200051、18976208392,传真:65311795。



                  海南省旅游和文化广电体育厅
                  2019年3月4日


                  (此件主动公开)

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